Cách Chọn Máy Lạnh Cho Văn Phòng Công Ty Và Cơ Quan Công Sở

Xem nhanh

Máy Lạnh Văn Phòng – Tầm Quan Trọng Đặc Biệt
I. Cách Lựa Chọn Máy Lạnh Phù Hợp Với Đặc Trưng Từng Loại Văn Phòng
II. Cách Lắp Đặt Và Sử Dụng Máy Lạnh Hiệu Quả
- 1. Lắp Đặt Máy Lạnh
- 2. Sử Dụng Máy Lạnh Đúng Cách
III. Một Số Lưu Ý Khi Lắp Đặt Máy Lạnh Cho Văn Phòng
IV. Lựa Chọn Đối Tác Lắp Đặt, Bảo Trì Máy Lạnh Chuyên Nghiệp, Uy Tín
Lời Kết
- Thông Tin Liên Hệ
- Điện Lạnh Tâm Đức – Đối Tác Tin Cậy Của Mọi Cơ Quan, Doanh Nghiệp!

Máy Lạnh Văn Phòng – Tầm Quan Trọng Đặc Biệt

Tại các văn phòng công ty, cơ quan công sở, máy lạnh không chỉ là thiết bị làm mát mà còn tạo nên môi trường làm việc lý tưởng. Không khí mát mẻ, dễ chịu giúp nhân viên tập trung hơn, giảm căng thẳng và duy trì tinh thần làm việc tích cực, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Hệ thống máy lạnh phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và bảo vệ sức khỏe nhân viên mà còn thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo. Đặc biệt, với vai trò là nơi đón tiếp khách hàng và đối tác, không gian mát mẻ còn mang lại hình ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng về sự tôn trọng khách hàng.

Vậy làm sao để lựa chọn máy lạnh phù hợp nhất, vừa tiết kiệm, vừa đáp ứng nhu cầu từng phòng ban? Lựa chọn sai có thể gây lãng phí điện năng, giảm hiệu suất và tăng nguy cơ hỏng hóc thiết bị. Các kỹ sư chuyên ngành của Công ty TNHH TM DV Điện Lạnh Tâm Đức sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn “cách lựa chọn và lắp đặt hệ thống máy lạnh tối ưu cho văn phòng công ty hay cơ quan mình”.

may-lanh-phong-tong-giam-doc

I. Cách Lựa Chọn Máy Lạnh Phù Hợp Với Đặc Trưng Từng Loại Văn Phòng

1. Tiêu Chí Chọn Máy Lạnh Phù Hợp Tính Chất Phòng Ban

Mỗi cơ quan, doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều phòng ban với chức năng và yêu cầu khác nhau. Tại mỗi phòng có đặc điểm riêng về diện tích, số lượng người sử dụng, nên cần cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn loại máy lạnh cho từng phòng:

Phòng Lãnh Đạo Cao Cấp (Giám Đốc, Tổng Giám Đốc Hoặc Chủ Tịch HĐQT):

Yêu cầu máy lạnh chất lượng cao, sang trọng, vận hành êm ái và ổn định.

Phòng Các Trưởng Bộ Phận (Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng):

Đáp ứng máy lạnh chất lượng khá, đủ công suất, tiết kiệm điện năng, phù hợp với môi trường làm việc có ít người hơn.

Phòng Lễ Tân

Đây là không gian đón tiếp khách, cần đảm bảo mát mẻ, sang trọng hài hòa, tạo ấn tượng thoải mái.

Phòng Họp Lớn

Thường có nhiều người tham gia cùng lúc, nên chọn máy lạnh công suất lớn như máy âm trần hoặc tủ đứng.

Phòng Tiếp Khách

Yêu cầu máy lạnh công suất phù hợp và vận hành êm ái, tạo sự thoải mái cho khách đến giao dịch.

Phòng Làm Việc Nhân Viên Đông Người

Chọn máy lạnh công suất tương ứng diện tích, có thể là loại âm trần hoặc máy tủ đứng, đảm bảo không khí được lưu thông đều.

Phòng Server Hoặc Phòng Bảo Quản Thiết Bị Cao Cấp

Phòng server cần máy lạnh có khả năng duy trì nhiệt độ thấp, hoạt động ổn định 24/7 để bảo vệ các thiết bị công nghệ cao.

Phòng Khác

Tùy theo nhu cầu và diện tích, có thể lựa chọn loại và công suất máy lạnh phù hợp.

may-lanh-van-phong-quan-1

2. Tiêu Chí Chọn Dòng Máy Và Công Suất Máy Lạnh Theo Diện Tích

Công suất máy lạnh cần được chọn lựa kỹ càng dựa trên diện tích và đặc điểm sử dụng của từng phòng:

Diện tích < 15m²: Máy treo tường 1HP.
15 – 20m²: Máy treo tường 1.5HP.
20 – 30m²: Máy treo tường hoặc âm trần 2.0HP.
30 – 40m²: Máy treo tường hoặc âm trần 2.5HP.
> 40m²: Máy âm trần, tủ đứng hoặc dấu trần ống gió với công suất phù hợp (khoảng 1m² = 600 BTU).

Lưu Ý: Nếu phòng có nhiều người, thiết bị điện tử phát nhiệt cao hoặc có cửa kính lớn tiếp xúc ánh nắng, hãy tăng công suất để đảm bảo không gian luôn mát mẻ và thoải mái.

3. Tiêu Chí Chọn Thương Hiệu Máy Lạnh Chất Lượng Cao Hay Cơ Bản

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại máy lạnh theo phân khúc thương hiệu và chất lượng:

Thương Hiệu Chất Lượng Cao: Panasonic, Daikin, Mitsubishi. Đây là các thương hiệu uy tín, phù hợp cho phòng giám đốc hoặc phòng có tính chất quan trọng. (giá thành cao)
Thương Hiệu Khá: Toshiba, LG, Sharp. . . Đáp ứng tốt cho các phòng làm việc thông thường với chất lượng khá ổn định. (giá thành vừa phải)
Thương Hiệu Giá Rẻ: Aqua, Casper, Reetech, Funiki. . . Thích hợp cho các không gian phụ hoặc khu vực không yêu cầu công suất cao.

4. Tiêu Chí Tiết Kiệm Điện

Máy lạnh Inverter được đánh giá cao về khả năng tiết kiệm điện, tuy nhiên không phải mọi văn phòng đều tiết kiệm điện được khi sử dụng loại máy này. Do đó, tùy vào nhu cầu sử dụng, có thể cân nhắc chọn loại máy lạnh phù hợp:

Máy Inverter: Thích hợp cho phòng giám đốc, phòng làm việc ít người hoặc phòng server cần chạy liên tục: Vừa bảo đảm hoạt động êm ái vừa có khả năng tiết kiệm điện.
Máy Non-Inverter: Phù hợp hơn trong văn phòng đông người vì có độ bền cao, ít cần bảo trì và chịu áp lực hoạt động liên tục. (những căn phòng này máy Inverter khó phát huy được chức năng tiết kiệm điện)

Xem thêm >> Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Lạnh Inverter Tiết Kiệm Điện

may-lanh-van-phong

II. Cách Lắp Đặt Và Sử Dụng Máy Lạnh Hiệu Quả

1. Lắp Đặt Máy Lạnh

Lắp đặt máy lạnh đúng cách là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả làm mát:

Dàn Lạnh:

- Máy treo tường: nên lắp ở vị trí thoáng đãng, đảm bảo hơi lạnh tỏa đều khắp phòng. Tránh lắp phía trên cửa sổ hoặc cửa ra vào để không làm thất thoát hơi lạnh ra ngoài.

- Máy âm trần: 1 máy lắp ở vị trí trung tâm căn phòng, từ 2 máy trở lên, chia đều diện tích, không gian phù hợp để đảm bảo máy làm mát khắp căn phòng.

Dàn Nóng: Cần lắp đặt ở vị trí thông thoáng, thuận tiện cho việc bảo trì và giải nhiệt. Tránh đặt ở nơi có nhiều vật cản để dàn nóng giải nhiệt tốt nhất.

2. Sử Dụng Máy Lạnh Đúng Cách

Để máy lạnh hoạt động hiệu quả và tiết kiệm năng lượng, hãy tuân thủ các nguyên tắc sau:

Đóng Kín Cửa Khi Máy Đang Hoạt Động: Tránh làm thoát hơi lạnh ra ngoài, tránh máy hoạt động quá tải và giúp tiết kiệm điện.
Không Cài Đặt Nhiệt Độ Quá Thấp: Mức nhiệt từ 24-27°C là lý tưởng để tiết kiệm điện và bảo vệ sức khỏe.
Bảo Trì Định Kỳ: Vệ sinh và bảo trì máy lạnh thường xuyên giúp duy trì hiệu quả làm mát, tăng độ bền của thiết bị và bảo vệ sức khỏe người dùng.

III. Một Số Lưu Ý Khi Lắp Đặt Máy Lạnh Cho Văn Phòng

Phòng Diện Tích Lớn, Không Nên Lắp Nhiều Máy Treo Tường

Đối với phòng rộng, nên sử dụng máy âm trần hoặc tủ đứng công suất lớn thay vì nhiều máy treo tường nhỏ lẻ, vừa tiết kiệm diện tích, vừa tăng hiệu quả làm mát.

Hướng Dẫn Nhân Viên Sử Dụng Đúng Cách

Khuyến khích nhân viên sử dụng máy lạnh đúng cách như không cài đặt nhiệt độ quá thấp, tránh bật tắt liên tục, và tắt aptomat khi hết giờ làm.

Bảo Trì Vệ Sinh Máy Lạnh Định Kỳ

Bảo trì máy lạnh đều đặn mỗi năm từ 3 đến 4 lần, giúp ngăn ngừa hư hỏng, đảm bảo máy hoạt động ổn định và bảo vệ sức khỏe người sử dụng.

Theo kinh nghiệm từ chuyên gia kỹ thuật Công ty Tâm Đức, việc lắp đặt và sử dụng đúng cách giúp tối ưu tuổi thọ và hiệu quả của máy lạnh văn phòng, đồng thời giảm thiểu các sự cố không mong muốn.

may-lanh-am-tran-van-phong

IV. Lựa Chọn Đối Tác Lắp Đặt, Bảo Trì Máy Lạnh Chuyên Nghiệp, Uy Tín

Việc chọn đúng đối tác cung cấp từ hệ thống thiết bị đến dịch vụ lắp đặt và bảo trì máy lạnh sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng và hiệu quả lâu dài của hệ thống máy lạnh văn phòng. Một đơn vị uy tín sẽ đảm bảo mọi công đoạn được thực hiện đúng quy trình, an toàn và tối ưu hiệu quả sử dụng. Việc lựa chọn máy lạnh không chỉ dừng lại ở khâu lắp đặt mà còn rất quan trọng ở dịch vụ hậu mãi, bảo trì lâu dài.

1. Chính Sách Bảo Hành Đặc Biệt

Các công ty nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có chính sách bảo hành dài hạn, hỗ trợ sửa chữa và thay thế linh kiện khi gặp sự cố một cách nhanh chóng, hiệu quả, giúp hệ thống máy lạnh văn phòng vận hành ổn định.

2. Dịch Vụ Bảo Trì Định Kỳ

Việc bảo trì định kỳ không chỉ đảm bảo máy hoạt động bền bỉ mà còn duy trì hiệu quả làm mát, hạn chế sự cố, để nhân viên yên tâm làm việc.

Hỗ Trợ Kỹ Thuật 24/7

Đối với các doanh nghiệp, việc hệ thống máy lạnh gặp sự cố có thể làm gián đoạn công việc. Do đó nên có dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc.

dien-lanh-tam-duc-lap-may-lanh-van-phong

Lời Kết

Việc đầu tư vào hệ thống máy lạnh phù hợp và chất lượng không chỉ là giải pháp cho hiện tại mà còn là một chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên, tạo dựng không gian làm việc thoải mái và nâng cao uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.

Nếu văn phòng công ty, cơ quan của bạn tại TP.HCM, Công ty TNHH TM DV Điện Lạnh Tâm Đức là một địa chỉ đáng tin cậy hàng đầu. Tâm Đức cam kết cung cấp dịch vụ máy lạnh toàn diện từ A – Z, từ khâu cung cấp thiết bị, vật tư đến lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng với những thế mạnh sau:

Cung Cấp Máy Lạnh Chính Hãng Giá Gốc: Tâm Đức là đại lý phân phối máy lạnh tất cả các thương hiệu máy lạnh có mặt tại thị trường Việt Nam.
Hệ Thống Chi Nhánh Rộng Khắp: Phục vụ tại tất cả các quận huyện TP.HCM.
Đội Ngũ Kỹ Thuật Viên Giỏi: Đào tạo bài bản, tay nghề cao, dạn dày kinh nghiệm, tận tâm với công việc.
Đạo Đức Và Tác Phong Chuyên Nghiệp: Phục vụ khách hàng với thái độ chân thành và tận tâm.
Trang Thiết Bị Hiện Đại: Công nghệ tiên tiến giúp bảo trì và sửa chữa hiệu quả.
Chi Phí Hợp Lý, Cạnh Tranh: Minh bạch, hợp lý, không phát sinh phụ phí bất ngờ.
Chế Độ Bảo Hành Dài Hạn: Chăm sóc sau dịch vụ chu đáo, đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh.
Cung Cấp Hóa Đơn GTGT Và Chứng Từ Pháp Lý: Đáp ứng các yêu cầu về thủ tục kế toán, giúp cơ quan, doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thanh toán dễ dàng.